หลักการ

เพื่อให้การดำเนินธุรกิจของบริษัทและบริษัทย่อยเป็นไปตามกฎเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานทุกคนต้องปฏิบัติหน้าที่ด้วยความรับผิดชอบ รอบคอบ ซื่อสัตย์สุจริต และปฏิบัติตามจรรยาบรรณธุรกิจและแนวปฏิบัติต่อผู้มีส่วนได้เสีย บริษัทได้จัดทำนโยบายการปฏิบัติตามกฎหมาย ข้อบังคับ และกฎระเบียบต่าง ๆ (Corporate Compliance Policy) โดยถือเป็นหน้าที่ความรับผิดชอบของทุกคนในบริษัทและบริษัทย่อย รวมถึงบุคคลอื่นๆ ที่ทำงานในนามบริษัท

 

นิยาม

• กฎเกณฑ์: สิ่งที่บริษัทต้องปฏิบัติตาม เช่น กฎหมาย กฎเกณฑ์ ระเบียบ ข้อบังคับบริษัท ข้อปฏิบัติตามสัญญา มติการประชุมผู้ถือหุ้น จรรยาบรรณธุรกิจ นโยบาย มาตรฐานการปฏิบัติงาน ข้อพึงปฏิบัติที่ดี และพันธสัญญาต่อสังคม
• การปฏิบัติตามกฎเกณฑ์: การปฏิบัติตามกฎหมาย กฎ ระเบียบ ข้อบังคับบริษัท ข้อปฏิบัติตามสัญญา จรรยาบรรณธุรกิจ นโยบาย มาตรฐานการปฏิบัติงาน ข้อพึงปฏิบัติที่ดี และพันธสัญญาต่อสังคมที่เกี่ยวข้องในการดำเนินธุรกิจ
• การกำกับดูแลการปฏิบัติงาน: กระบวนการป้องกันการปฏิบัติงานที่ไม่เป็นไปตามกฎเกณฑ์ รวมถึงลดผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากการไม่ปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ โดยผ่านกระบวนการต่าง ๆ เช่น การรวบรวมกฎเกณฑ์ การประเมินและดำเนินการให้สอดคล้องตามกฎเกณฑ์ การเฝ้าติดตาม การตรวจประเมิน การแก้ไข การบริหารความเสี่ยง การฝึกอบรม การสื่อสาร การสร้างความตระหนักรู้ และการจัดสรรทรัพยากร
• ผู้บริหาร: พนักงานที่รับผิดชอบในตำแหน่งผู้บริหาร ผู้บริหารสายงาน ผู้จัดการอาวุโส ผู้จัดการ หัวหน้าแผนก หัวหน้างาน ที่มีส่วนในการกำหนดนโยบาย หรือควบคุมให้มีการปฏิบัติตามนโยบายที่บริษัทกำหนด
• SUTHA: บริษัท สุธากัญจน์ จำกัด (มหาชน) และบริษัทย่อยของบริษัท สุธากัญจน์ จำกัด (มหาชน) ตามงบการเงินรวม

นโยบายการกำกับดูแลการปฏิบัติงาน

• กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานทุกคนต้องปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ที่ครอบคลุมถึงกฎหมาย กฎเกณฑ์ ระเบียบ ข้อบังคับบริษัท มติการประชุมผู้ถือหุ้น ข้อปฏิบัติตามสัญญา จรรยาบรรณธุรกิจ นโยบาย มาตรฐานการปฏิบัติงาน ข้อพึงปฏิบัติที่ดี
• ปฏิบัติตามกฎหมาย กฎเกณฑ์ โดยเฉพาะกฎหมายภายในและต่างประเทศที่ครอบคลุมการดำเนินธุรกิจที่เกี่ยวข้อง เช่น แรงงาน สิทธิมนุษยชน การป้องกันและต่อต้านการทุจริตคอรัปชั่น การต่อต้านการให้หรือรับสินบน การป้องกันความขัดแย้งทางผลประโยชน์ การป้องกันการฟอกเงิน การต่อต้านการแข่งขันที่ไม่เป็นธรรม การคุ้มครองทรัพย์สินทางปัญญา และกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการประกอบธุรกิจ
• การปฏิบัติตามกฎหมาย กฎเกณฑ์ ถือเป็นส่วนหนึ่งของการปฏิบัติงานที่กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานทุกคนต้องปฏิบัติอย่างเป็นรูปธรรม โดยมีการสื่อสาร ส่งเสริม และสนับสนุนให้เกิดความรู้ ความเข้าใจ มีการกำหนดแนวทาง และกำกับดูแลให้มีการปฏิบัติอย่างถูกต้อง รวมทั้งการสร้างความตระหนักรู้ และสืบทอดวัฒนธรรมการปฏิบัติอย่างซื่อสัตย์ สุจริต และการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์
• พนักงานที่ทำหน้าที่บันทึก และรายงาน หรือให้ข้อมูลเกี่ยวกับการกระทำที่เป็นหรืออาจเป็นการละเมิดกฎหมาย กฎเกณฑ์ หรือการละเลยต่อการปฏิบัติหน้าที่ในการควบคุมและส่งผลให้เกิดความเสียหาย หรือเป็นข้อพิพาททางคดีความที่สำคัญจะได้รับการคุ้มครองตามนโยบายการรับเรื่องร้องเรียนการทุจริตและการกระทำความผิด (Whistleblowing Policy)

แนวปฏิบัติการกำกับดูแลการปฏิบัติงาน

• กำหนดขอบเขตของเรื่องและผู้เกี่ยวข้องในการจัดทำและนำระบบการกำกับดูแลการปฏิบัติงานไปปฏิบัติ ผู้บริหารพิจารณากำหนดขอบเขตของกฎหมายและกฎเกณฑ์ที่จะนำไปจัดทำระบบ รวมถึงผู้รับผิดชอบภายใต้ขอบเขตที่เกี่ยวข้อง
• จัดให้มีมาตรฐานและระบบการควบคุมภายใน การติดตามการทำงานอย่างเพียงพอและเหมาะสมเพื่อมิให้การดำเนินการภายใต้ขอบเขตความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องส่งผลกระทบหรือเกิดเป็นกรณีการละเมิดต่อกฎหมาย กฎเกณฑ์ หรือระเบียบข้อปฏิบัติที่ดี
• กำกับดูแลและปรับปรุงสมรรถนะในการปฏิบัติงานประจำวัน เช่น การควบคุมการทำงานให้เป็นไปตามมาตรฐานการทำงานที่กำหนด การติดตาม (Monitoring) การตรวจประเมิน (Audit) การทำงาน การรายงานการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ การแก้ไขเมื่อพบว่ามีเรื่องที่ไม่สอดคล้องตามกฎเกณฑ์ การบริหารความเสี่ยงด้านปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ และการทบทวนการดำเนินงานด้านการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์อย่างสม่ำเสมอ
• สนับสนุนการดำเนินงานในการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ต่าง ๆ โดยจัดสรรทรัพยากรที่จำเป็นอย่างเพียงพอ พัฒนาความรู้ ความสามารถของพนักงาน สร้างความตระหนักรู้และวัฒนธรรมองค์กรที่ยึดมั่นต่อการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ และจัดให้มีการควบคุมเอกสารและสารสนเทศที่ต้องใช้ในการดำเนินงานให้มีความเหมาะสมกับการใช้งาน

บทบาทความรับผิดชอบ

• คณะกรรมการเป็นผู้กำหนดนโยบายนโยบายการปฏิบัติตามกฎหมาย ข้อบังคับ และกฎระเบียบต่าง ๆและแนวปฏิบัติการกำกับดูแลการปฏิบัติงาน โดยมอบหมายให้คณะกรรมการกำกับดูแลกิจการมีหน้าที่ในการติดตามและทบทวนนโยบาย และมอบหมายให้คณะกรรมการบริหารความเสี่ยง (Risk Management Committee) กำกับดูแลให้การปฏิบัติงานเป็นไปตามนโยบายการกำกับดูแลการปฏิบัติงาน
• กรรมการ และกรรมการผู้จัดการมีหน้าที่สนับสนุนการสร้างจิตสำนึกที่ดี ส่งเสริมการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ และกระตุ้นให้พนักงานทุกคนเห็นคุณค่าและความสำคัญของการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ รวมทั้งปฏิบัติตนเป็นแบบอย่างที่ดี
• คณะกรรมการตรวจสอบมีหน้าที่สอบทานให้มีกระบวนการควบคุมและติดตามการกำกับดูแลการปฏิบัติงาน รวมถึงระบบการควบคุมภายใน และการสอบทานสรุปผลด้านการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์
• ผู้บริหารเป็นผู้รับผิดชอบสำคัญในการนำนโยบายไปสู่การปฏิบัติอย่างเป็นรูปธรรมและต่อเนื่อง โดยต้องทำความเข้าใจในนโยบายการกำกับดูแลการปฏิบัติงาน แนวปฏิบัติ และกฎเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องในการดำเนินงานของตน จัดให้มีการสื่อสาร สร้างจิตสำนึกที่ดี ส่งเสริมการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ และกำกับดูแลให้แน่ใจ

นโยบายการปฏิบัติตามกฎหมาย ข้อบังคับ และกฎระเบียบต่าง ๆ และแนวปฏิบัติการกำกับดูแลการปฏิบัติงาน ได้กำหนดไว้เป็นกรอบแนวปฏิบัติ ตามมติที่ประชุมคณะกรรมการบริษัท ครั้งที่ 1/2568 เมื่อวันที่ 21 กุมภาพันธ์ 2568

รายละเอียดเอกสารที่จัดทำและการปรับปรุงและการนำเสนอเพื่อทบทวนประจำปี

ลำดับ	เลขที่เอกสาร	จัดทำในรูปแบบเอกสาร	ว.ด.ป.เสนอที่คณะกรรมการ	เสนอที่ประชุมคณะกรรมการเพื่อรับทราบ และสำหรับการดำเนินการทบทวนนโยบายประจำปี
1	CS20241202	2 ธันวาคม 2567	21 กุมภาพันธ์ 2568	ที่ประชุมคณะกรรมการบริษัท ครั้งที่ 1/2568